年会策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,面对新的工作,制定好新的目标,此时需要提前做好策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编帮大家整理的年会策划书,欢迎阅读与收藏。
年会策划书1尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的XX年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!
xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。
*活动时间:
*活动报名截止日期:
*活动地点:xx金融大酒店
*参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。
*活动费用:每人100元
*活动流程:
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队XX年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)
8、xx助学团队XX年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
*活动筹备及分工:
活动筹备:xx负责
1、场地、音响及其它设备准备:xx负责
2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员:xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持:赵主任负责安排
6、活动流程设计:赵主任负责策划
7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍ppt制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。
9、年会mtv拍摄:赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。
12、年度总结:薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;
---矿泉水:玉一负责,
---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。
---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。
---横幅、队旗、证书:薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。
17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
*温馨提示:
1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,
年会策划书2一、年会主题:春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:xx年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展示xx集团的辉煌,激发员工的公司归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
五、年会内容:
1、xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口号(若干);公司年会策划方案b、公司成果展示:公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放公司宣传片。
2、集团各公司文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20 ……此处隐藏16271个字……持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义,回首从前,感动现在,让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程,通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
20xx年的一路相随,A品牌始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作;
节目:多人杂技表演,因为杂技多人间的信任与合作,才得以保证杂技演出的顺利和成功,借此诠释合作与信任的真谛,演绎A品牌与客户20xx年的承诺与相互间的信任;
(三)展望篇(未来更美好)
A品牌与客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明天;
节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好未来的期盼,A品牌与客户永远携手走向明天;
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是国际的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演 (歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。
(四)浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,
彼此间20xx年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目为,歌手演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游
十、场地布置
(一)酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球”
(二)A品牌LOGO面包车和厢式货车(各三辆)
(三)A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的“A品牌迎宾员”,采用真人大小,手做“请”的姿势,旁边采用易拉宝书写“A品牌欢迎您”。
(四)会场内:各协会单位的祝贺条幅
(五)酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A品牌欢迎您”
(六)颁奖会场内座次分区安排
1、前几排安排为公司返点客户
2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔
(七)星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取30—50米铺设红地毯,营造星光大道的氛围。
(八)背景墙:“携手共赢 剑指全球” 20xxA品牌战略合作峰会
(九)会场内竖条幅
十一、创意策略剖析
(一)主题创意
“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会。“携手共赢”,是厂商合作的要旨,是厂商的共同心声;“剑指全球”凸显A品牌的高远目标;“20xxA品牌战略合作峰会”,以提升本次经销商年会的规格,将普通的经销商年会提升到战略合作峰会的层面,以引起商家的高度重视和期待。
(二)会议内容创意
“管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质,揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看,真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济发展等方面问题的本质,引导民众树立正确的观念。而“管道行业,七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现的焦点、分歧点进行直面剖析,展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。
(三)经销商发言创意
经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同发展规划。主要发言主题分别定为:
成长的足迹------分享与A品牌成长的历程
成功的快乐------成功的市场操作经验分享
发展的展望-------分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
(在各经销商发言的时候,投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片,当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时,画面出现经销商十年前店铺的样子〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子,出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌管理人员在车前的合影等,以此让经销商看到当初是如何由小变大,由弱变强的,更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。)
(四)颁奖会入会创意
1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场,列队四到五排,其他按区域,一次进入40人左右,列队4排左右。
2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄,以筹备剪辑片段,为制作本次峰会光碟。
3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道:在走上红地毯时,四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角,引导方队客户走过星光大道之后,由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。
(五)大会开场舞后,大屏幕播放《建国大业》片段,利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段,实则配音“A品牌宏伟蓝图”,既凸显A品牌的大企业风范,又不失分寸的“幽默”下与会者。
(六)采用模特产品秀,通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击,将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、普通的管道产品相结合,进而提升A品牌品牌形象。
(七)颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:主要采访其背后默默支持的亲人、好友、员工等,以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼,进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、员工的支持,但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。
(八)场地布置创新:采用A品牌管道连接、制作成的“A品牌迎宾员”,以彰显A品牌的精心和专注细节。
(九)董事长亲自签名的贺卡发送:在客户入住的房间,提前准备好董事长亲自签名的贺卡,以让客户深受尊重并感动。
(十)晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个阶段,以敬酒作为主线,串连各个节目,以表达A品牌的满腔热情、挚诚。
1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒(敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友,其次考虑是东、西、南、北、中,最后回归到敬A品牌的朋友)
2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢,并邀请上台接受营销人员敬酒答谢。比如“刚开始做业务时,公司有规定:营销人员不得向客户借钱、但客户知道情况后及时帮助了销售人员”等。
3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事,比如“业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧,到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事”并向客户敬酒,将晚会推向高潮。
本次峰会通过一些细节上的创新,比如“A品牌迎宾员”“客户经营场所、人员采访”让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微,另一方面激发在自己创业路上,对那些帮助过自己的人和事的回忆和反思,树立正确的经营理念;另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个阶段所要彰显的主题高度吻合,在欣赏节目的同时,进一步触动与会者的内心。