文化活动策划
文化活动策划1一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1、第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
4、第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5、第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6、第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备（舞台组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正 ……此处隐藏18592个字……开展“孔子学院日”暨十周年庆祝活动，我校特制订本活动方案。
一、成立活动领导小组
根据沈阳师范大学“孔子学院十周年活动”的内容、特点，成立具有针对性的活动领导小组，组成人员如下：
组 长：李铁君（副校长）
副组长：张 伟（国际交流合作处处长兼国际教育学院院长）
彭学刚（国际教育学院直属党支部书记、副院长）
组 员：赵慧平（文学院院长）
姚泳全（戏剧艺术学院院长）
闫怡恂（外国语学院院长）
金学丽（国际教育学院副院长）
赵 军（国际教育学院办公室主任）
胡 泊（国际教育学院国际交流科科长）
孟宜婷（国际教育学院孔子学院办公室职员）
二、活动分工安排
（一）组长李铁君副校长全面负责我校开展的各项活动；
（二）副组长张伟、彭学刚具体负责活动的组织、协调、实施与各项保障工作：
（三）组员分工负责相关的具体工作：
1、姚泳全院长具体负责各项才艺表演培训和所需服装、器材租赁工作；
2、赵慧萍、闫怡恂院长负责归国志愿者、外派归国教师和中方院长的组织和领导工作；
3、金学丽副院长负责留学生征文、演讲等具体培训工作；
4、赵军主任负责各项活动场地租赁、布置，音响等设备配备工作；
5、胡泊老师负责各项活动设计、宣传，各项活动安排、协调等具体工作；
6、孟宜婷老师负责各项活动联络、音像资料收集、整理、存档等工作。
三、我校“孔子学院十周年活动”方案分为以下三个部分：
（一）孔子学院奖学金留学生活动方案
1、“十年孔院的发展与成绩”主题讲座
介绍孔子学院在十年间发展的历程，目前孔子学院在全世界的分布情况及十年间孔子学院所取得的辉煌成绩。
现场视频连线黎巴嫩、约旦孔院中方校长与外派教师，请他们向留学生们介绍黎巴嫩圣约瑟夫大学孔子学院和约旦安曼TAG孔子学院的发展历程、运营现状和文化活动开展情况。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、志愿者、指导老师、讲座老师
时间：20xx年6月
2、辽宁锦州“医巫闾山”“北镇庙”“北镇崇兴寺双塔”“李成梁石牌坊”文化体验活动
带领孔子学院奖学金留学生领略辽宁风光，有目的的设计线路，在访问文明古迹的同时从中学习背后蕴藏的历史文化，寓教于乐，丰富留学生的课余文化生活。同时，为留学生们提供 “我的梦想与中国”主题有奖征文比赛的写作素材，使同学们切身感受到中国文化从古至今的巨大变化，加深中国与各国家之间的文化交流。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、志愿者、指导老师
场地：辽宁锦州
时间：20xx年5月
3、孔子学院奖学金留学生摄影展
收集留学生在学习、生活及各项文化活动中的照片，开展摄影展活动，也可收集视频、感想等进行网络展示，形象生动地展示留学生的日常生活的场景和经历。设立照片展板，并让摄影者用一句话的形式对照片内容进行概括。设立优秀奖投票机制，让留学生们共同参与，选择出最能体现留学生生动生活的照片作品。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、志愿者、指导老师
时间：20xx年6月
4、“我的梦想与中国”主题有奖征文比赛
布置教学任务给任课教师，让教师给奖学金生留一次课堂作业，动员孔子学院奖学金留学生参与投稿活动。组织初选并帮助奖学金生修改稿件。同时，举办孔子学院奖学金生优秀征文稿件演讲活动。组织全体留学生聆听、学习优秀征文稿件，并鼓励学生们提出自己不同的观点，展开小组讨论，不断完善自己的稿件。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、其他留学生、指导老师
时间：20xx年5月
5、 孔子学院奖学金留学生太极拳汇报演出
在沈阳师范大学训练馆举行留学生太极拳教学成果汇报表演活动。来自黎巴嫩孔子学院和布隆迪孔子学院的奖学金生们将把自己平日里的学习成果展示给大家。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、志愿者、指导老师
时间：20xx年6月
6、中国传统文化才艺展示会
孔子学院奖学金留学生以个人或团体形式展示在接触中国文化过程中所学习到的才艺和技能，例如：中国书画、茶艺、民乐、京剧和中国歌曲等。
参加人员：孔子学院奖学金留学生、其他留学生、志愿者、指导老师。
时间：20xx年9月
（二）归国志愿者、外派归国教师及中方院长活动方案。
1、归国志愿者、外派归国教师及中方院长工作研讨会。
分享任教期间的工作生活点滴、总结汉语教学方面的经验与收获，讲述如何完成工作任务，传播中国文化；如何从汉语教学理论学习的纸上谈兵，走向海外教学第一线；如何从言语不通交流不畅到赢得学生的尊重和喜爱，收获师生情谊；如何获得个人成长，身在异国独自料理一切等，在研讨会上进行总结汇报。
征求志愿者们通过自身的工作经历就如何更好地开展今后的工作以及对志愿者选拔的过程提出的建议，对合理化及可行性建议予以采纳。（如：汉语教师和志愿者在离任之前为继任者写“工作交接单”，内容包括，当地生活、拥有教学资源、学生基本情况等，为继任者快速掌握情况提供方便。）
参加人员：归国志愿者、外派归国教师及中方院长。
时间：20xx年9月
2、志愿者项目十年记
统计志愿者项目历经10年，累计向海外派出批次数、人数、派往的国家；收集图文并茂的汉语和中华文化教学课教案，在海外举办或参与的中华文化展、各类专题讲座、学生活动等相关材料，建立志愿者海外管理规章制度等，整理志愿者工作十年来的大事记。
参加人员：归国志愿者、外派归国教师及中方院长。
时间：20xx年9月
3、归国志愿者、外派归国教师及中方院长摄影展。
收集志愿者在任期中工作、生活的照片，开展摄影展活动，也可收集视频、感想等进行网络展示，形象生动地展示志愿者在海外工作生活的场景和经历。
参加人员：归国志愿者、外派归国教师及中方院长。
时间：20xx年9月
4、优秀归国志愿者及中方院长表彰大会
表彰在海外任期中做出突出贡献的优秀汉语教师志愿者，设立“杰出志愿者”、“优秀志愿者”称号、“优秀教案奖”等，颁发奖励证书。
参加人员：归国志愿者、外派归国教师及中方院长
时间：20xx年9月
（三）海外孔子学院“三巡”活动筹备
根据国家汉办对“三巡”活动的要求，组织我校附属艺术学校、戏剧艺术学院、音乐学院、梅兰芳艺术研究所及体育科学学院等部门对三巡活动进行策划及彩排。
参加人员：附属艺术学校、戏剧艺术学院、音乐学院、梅兰芳艺术研究所及体育科学学院师生。
时间：20xx年3月-9月
